Uncountableでは、ノートをロック、エクスポート、共有することで、ノートへのアクセスを管理することができます。ノートの下書きが正常に完了し、必要なデータ、モデル、ファイルを入力したら、レポートをロックして共有することができます。
ロック
ノートが完成したら、ノートページの上部にあるロックアイコン（①）をクリックして、他のユーザーが子のノートを編集できないようにすることができます。ダイアログボックスが表示され、以下のオプションを設定できます。Lock Report、Lock and Sign Report、Request PINの選択肢があります。基本的なLock Reportオプションは、ノートがロックされ、他のユーザーが編集できなくなります。最終レポート（ノート）を編集できない形式で表示することができます。ロックボタンをもう一度クリックするとノートのロックが解除されます。この場合自分だけが変更を加えたり、ローカルにエクスポートしたりできるようになります。
レポートを完成させて署名するには、最初に固有のPINをリクエストする必要があります。このPINは、Uncountableプロフィールに登録されている電子メールアカウントに送信されます。［Request PIN］をクリックして受信箱からコードを取得すると、レポートに署名できるようになります（この手順は1回だけ実行します）。ダイアログボックスで名前の署名とPINを入力すると、レポートが完成します。緑色の署名ボタンをクリックして、署名済みレポートを送信します。
エクスポート
レポートやノートをエクスポートする場合、複数の方法があります。ロックされたレポートだけでなく、ロックされていないレポートをエクスポートすることもできます。その場合は画面左側のエクスポートボタン（②）をクリックします。ドロップダウンメニューが表示され、レポートをダウンロードする形式（PowerPoint、Word、または添付ファイルのみ）を変更できます。
共有
レポートを他のユーザーと共有したい場合は、画面左側のエクスポートボタンの横にある矢印（②）をクリックします。クリックすると、ダイアログボックスが表示され、共有方法を選択できます。ドロップダウンメニューを使用してレポートをラボのユーザーと直接共有する（ラボ内のすべての登録ユーザーが自動入力されます）か、独自に生成されたリンクをコピーして、対象の人とだけプロジェクトレポートを共有することができます。